NÁVOD K OBJEDNÁNÍ A VYÚČTOVÁNÍ DOPRAVNÍ VÝCHOVY do konce roku 2024

Níže vám v bodech představujeme postup objednání dopravní výchovy v původním systému:

1. Na adresu krajského koordinátora BESIP (pro Vysočinu je to vys.besip%z%mdcr.cz) odešlete dokument s názvem "Harmonogram dopravní výchovy," který je níže přiložen.

2. V současné době je na Vysočině stanovena jednotná cena za dopravní výchovu na stálých hřištích: 250 Kč/hodina výuky a 150 Kč/hodina přípravy – pokud není stanoveno jinak s ohledem na individuální podmínky.

3. Pokud jsou na hřišti přítomni dva učitelé na jednu třídu, je možné dopravní výchovu takto objednávat pouze po předchozí konzultaci s koordinátorem a se schválením hodinové sazby. Tato sazba však nesmí činit 500 Kč za hodinu.

4. Doporučujeme vyučovat v jeden den jednu třídu (případně malotřídní školu). Dopravní výchova musí splňovat parametry stanovené Ministerstvem dopravy a SO BESIP. Strategický dokument pro dopravní výchovu se nazývá "tématický plán."

5. Dopravní výchova je primárně určena dětem ve 4. ročníku, ale lze ji vyučovat i ve 3. a 5. třídě. Pokud třída absolvovala dopravní výchovu ve 4. ročníku, nesmí být stejná třída účtována znovu ve 5. ročníku.

6. Dopravní výchova by měla kombinovat teoretickou a praktickou výuku podle možností dopravního hřiště. Dotace pro podzimní období činí 5 hodin dopravní výchovy (září–listopad) a 5 hodin během jarního bloku (cca březen–červen). K této dotaci vždy přísluší jedna hodina "přípravy." Pokud se však v jeden den učí jen 3 hodiny, nelze tuto dotaci vykazovat. Minimální počet hodin s nárokem na přípravu jsou 4.

7. Harmonogram s rozpisem hodin a veškerými náležitostmi se nejprve odesílá krajskému koordinátorovi, který následně zpracuje objednávku a předá ji na SO BESIP Ministerstva dopravy.

Co je důležité dodržet v harmonogramu?

• Vyplnit hlavičku dokumentu (název hřiště, jméno osoby zajišťující dopravní výchovu).
• Uvést období, např. září až listopad 2024.
• Do seznamu vyplnit školy a třídy včetně označení (např. ZŠ Hálková, HU, 4.A).
• Uvést k první škole začátek výuky kvůli objednávce (např. 5.9.2024) a ideálně zdůraznit i poslední výuku.
• Provést kontrolu součtu hodin a upozornit na to koordinátora v e-mailu.
• Naplánovat výchovu a počítat s tím, že zpracování objednávky na Ministerstvu dopravy trvá 10 pracovních dnů.
• Objednávejte s předstihem, ideálně 3 týdny před zahájením, s ohledem na vytíženost koordinátora.
• Upozornit na styl fakturace dopravní výchovy, zda jste plátci DPH a zda DPH uplatňujete.
• Výuka začíná, když vás e-mailem kontaktuje kolegyně z Ministerstva dopravy s objednávkou, která obsahuje alokaci finančních prostředků. Budete vyzváni k akceptaci objednávky a jejímu zaslání zpět. Akceptaci vyplníte ve spodní části objednávky (datum, jméno a podpis). Pozor na objednávky v registru smluv – objednávky nad 50 000 Kč je nutné učit až poté, co se objeví v registru.

A nyní je čas na "VYÚČTOVÁNÍ DOPRAVNÍ VÝCHOVY":

1. Fakturovat lze po částech nebo po ukončení výuky jako celku.
2. V Kraji Vysočina je zaveden systém účtování po skončení celého bloku (jaro/podzim).
3. Po ukončení výuky je třeba doložit dva hlavní dokumenty – záznam o výuce na dopravním hřišti a fakturaci.
4. Fakturované hodiny nesmí překročit limit stanovený objednávkou.
5. Školy uvedené v harmonogramu musí odpovídat školám v záznamu o výuce.
6. Můžete fakturovat méně hodin, pokud školy výuku zruší.
7. Dodržujte formální správnost při vyplňování záznamů o výuce na dopravním hřišti.
8. Fakturaci vždy zasílejte krajskému koordinátorovi, nikoli do Prahy!
9. Fakturační údaje musí souhlasit s adresou Ministerstva dopravy uvedenou na objednávce.
10. Splatnost fakturace je 30 dnů, ale počítá se od data doručení dokumentů do spisové služby, nikoli od odeslání. Doporučujeme tedy nastavit splatnost na 35 dnů, aby bylo dost času na zpracování u krajského koordinátora.